Wir bei der AWO sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz aufbauen. Die AWO Württemberg ist ein erfolgreicher Wohlfahrtsverband mit Sitz in Stuttgart-Feuerbach. Die AWO Württemberg ist nicht nur ein Wohlfahrtsverband, sondern betreibt auch eine Bildungs-akademie sowie mit ihren Tochtergesellschaften Altenpflegeeinrichtungen, Kindertageseinrichtungen und Anlagen für betreutes Wohnen mit insgesamt rund 1600 Beschäftigten.

Für unsere moderne Einrichtung im AWO Seniorenzentrum am Stadtgarten in Kornwestheim suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.

Infos

aktive, kundenorientierte Präsentation der Einrichtung nach außen
Beratung der Interessenten*innen, Bewohner*innen, sowie deren Angehörigen zu Fragen rund um das Heimaufnahmeverfahren und Heimaufenthalt
Ansprechpartner*in für Pflegekassen, Sozialhilfeträger und anderen Behörden und allgemeiner Schriftverkehr
Vorbereitung und Durchführung der Heimaufnahme und der Anlage und Verwaltung der Bewohnerakten
Belegungsstatistik führen, Erstellung von Veranstaltungskalender, Listen usw.
rechnungsrelevante Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, -versand, Überwachung der Zahlungseingänge, Übermittlung von Abrechnungsdateien usw.
Ansprechpartner*in für interne Personalprozesse und Terminmanagement

Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Organisations- und Koordinationstalent, präzise und strukturiere Arbeitsweise
freundlicher und achtsamer Umgang mit Bewohner*innen, deren Angehörigen, Besuchern, Vorgesetzten und Kollegen
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Einfühlungsvermögen
Vertraut mit MS-Office Software