Herzlich Willkommen bei der AWO!

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (50%) für den Bereich Zentrale.

Infos

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Kunden, Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innen in unserer Telefonzentrale und koordinieren die eingehenden Anrufe und Informationen den entsprechenden Bereichen zu
Sie bearbeiten den Posteingang- und Postausgang
Sie arbeiten unseren vielfältigen Verwaltungsbereichen zu wie z.B. Rechnungserstellung und Einkauf
Das Stellenvolumen ist grundsätzlich zu einem späteren Zeitpunkt erweiterbar

Qualifikationen

sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
sehr gute Kenntnisse MS Office Kenntnisse
eine Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich
Organisationstalent
selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude an Herausforderungen und dem Einbringen neuer Ideen

Was wir bieten

Die AWO Schwäbisch Hall ist ein moderner Träger der freien Wohlfahrtspflege. Unsere professionellen Angebote sind in die beiden gemeinnützigen Gesellschaften AWO Soziale Dienste gGmbH, sowie AWO Familien- und Migrations gGmbH ausgegliedert. Als alleinige Gesellschafterin ist der AWO Ortsverein Schwäbisch Hall für diese beiden Gesellschaften verantwortlich. Im Auftrag der AWO sind insgesamt über 250 Mitarbeiter*innen und 60 Ehrenamtliche für die Menschen im Landkreis Schwäbisch Hall im Einsatz. Zu unserem umfangreichen Leistungsspektrum zählen neben Angeboten der ambulanten Jugendhilfe und Eingliederungshilfe, Schulkindbetreuung und Schulsozialarbeit an verschiedenen Schulen im Landkreis. Darüber hinaus sind wir Träger von Jugendarbeit, Migrationsberatung, Integrationsmanagement und weiteren sozialen Dienstleistungen. Verschiedene soziale Projekte und Angebote für Senior*innen runden die Angebotspalette ab. Eine überkonfessionelle, werteorientierte und fachlich anerkannte soziale Organisation, die seit nahezu 100 Jahren in der lokalen und regionalen Landschaft verwurzelt ist.

Ein unbefristetes, sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld
Einarbeitungsbegleitung durch ein engagiertes Team
Fortbildung, Supervision, kollegiale Beratung und fachliche Begleitung
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement
Eine der Aufgabe entsprechende Vergütung gemäß AWO-Tarifvertrag